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Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Ufficio bibliotecario Polo giuridico - economico - politologico
Competenze
Gestione delle attività amministrative e contabili del Sistema Bibliotecario di Ateneo, garantendo il servizio bibliotecario efficiente e di qualità di una o più biblioteche, coordinando le risorse umane, gestendo il patrimonio bibliografico, supportando l'utenza e contribuendo alla pianificazione e al miglioramento continuo delle attività della biblioteca, in coerenza con gli indirizzi della Commissione scientifica.Ambiti di Responsabilità
- Curare e coordinare le attività di gestione delle biblioteche del Polo, la catalogazione e la gestione di periodici e altre risorse
- Custodire e valorizzare il patrimonio librario e documentale e organizzare i servizi all'utenza
- Programmare e gestire le attività amministrativo-contabili per l'acquisizione di beni e servizi a supporto di tutte le strutture del Sistema Bibliotecario di Ateneo
- Garantire il proprio supporto nella elaborazione del piano degli acquisti, inclusi abbonamenti a periodici, banche dati e altre pubblicazioni e curare la fase di esecuzione dei contratti e i rapporti con i fornitori le relative procedure
- Curare l'istruttoria degli atti preparatori e attuativi, relativi ai finanziamenti assegnati
- Predisporre e gestire il budget economico di competenza dello SBA e curare il monitoraggio e la rendicontazione delle voci di spesa assegnate alla struttura
- Supportare la gestione di progetti di collaborazione con istituzioni nazionali e internazionali.
- Supportare e monitorare i servizi offerti per garantire la qualità e predisporre la reportistica periodica.
- Coordinare, valutare e valorizzare le risorse umane del Polo.
- Formare e affiancare studenti collaboratori, tirocinanti, personale bibliotecario estero nell'ambito dei progetti europei.
- Supportare la Commissione scientifica con compiti di segreteria e verbalizzazione.
Altre info: Vai al portale di ateneo
