Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Ufficio Pianificazione e controllo di gestione
Competenze
Gestire le fasi della pianificazione strategica (obiettivi, piani e programmi), e garantire la coerenza con la programmazione economico-finanziaria (in collaborazione con l'Ufficio Bilancio) e l'azione amministrativa. Ottimizzare il controllo di gestione, assicurando la trasparenza e l'aderenza agli obblighi normativi ed il necessario supporto alla governance nel processo decisionale. Contribuire alla creazione di un sistema integrato e innovativo per la gestione delle performance e la valutazione dei risultati istituzionali. Il ruolo deve garantire il supporto nel rapporto (programmazione, controllo e rendicontazione) tra i Dipartimenti, i Consorzi delle sedi decentrate e l'Assessorato regionale competente.Ambiti di responsabilitā
- Supportare gli organi di governo, anche attraverso il coordinamento delle Aree e dei Dipartimenti, nell'elaborazione e l'aggiornamento del Piano Strategico di Ateneo, nella stesura del Piano integrato delle attivitā e dell'organizzazione (PIAO) e nella predisposizione e aggiornamento della Sezione Performance;
- Curare il monitoraggio del grado di attuazione del PIAO con riferimento al raggiungimento degli obiettivi di performance;
- Presidiare l'integrazione del Piano Strategico e del Piano delle performance con gli atti di programmazione economico-finanziaria (in collaborazione con l'Ufficio Bilancio);
- Effettua le analisi inerenti le componenti del FFO anche ai fini del posizionamento dell'ateneo rispetto al contesto universitario, del costo standard di formazione per studente in corso, degli Indicatori di cui al D.Lgs 49/2012, e predispone la relativa reportistica;
- Effettuare rilevazioni e analisi di controllo di gestione in funzione delle finalitā conoscitive degli organi di governo e gestione e degli obiettivi strategici/operativi che l'amministrazione si prefigge per entitā/oggetti di riferimento (UO, servizi, progetti, attivitā, etc).
- Presidiare il processo di aggiornamento del Sistema di misurazione e valutazione della performance e nelle fasi di assegnazione, misurazione e di monitoraggio degli obiettivi.
- Supervisionare ed effettuare le rilevazioni nazionali ministeriali e del Sistema Statistico Nazionale (quali attivitā del Referente statistico di ateneo) e le analisi statistiche, incluse quelle relative alle opinioni degli studenti e alla didattica;
- Supporta il Nucleo di Valutazione/OIV nello svolgimento di tutte le attivitā di valutazione interna della gestione amministrativa, delle attivitā didattiche e di ricerca previste dalla normativa (riunioni, audizioni corsi di studio, relazioni, pareri, attestazioni, l'elaborazione e l'analisi dei dati e indicatori Anvur per la Relazione annuale ecc.);.
- Presidiare tutte le attivitā del Progetto Good Practice
- Curare la gestione del sistema SISVALDIDAT per la diffusione dei risultati della valutazione della didattica da parte degli studenti.
- Gestire la banca dati PROPER in stretto raccordo con altri uffici competenti
- Coordina la progettazione e il monitoraggio dei Piani di Ateneo finanziati coi fondi della programmazione triennale (Protre)
- Coordinare le attivitā di programmazione e rendicontazione legate alla Legge regionale 26/96 a seguito della programmazione e delle spese sostenute dalle Aree e dai Dipartimenti;
- Coordinare le attivitā connesse alla programmazione e alla rendicontazione dei costi inerenti l'attivitā didattica a valere sul finanziamento regionale per le sedi decentrate dell'Ateneo, con il coinvolgimento di uffici e Dipartimenti dei corsi di laurea interessati;
- Curare la rilevazione e la diffusione delle opinioni degli studenti sulle attivitā didattiche;
- Garantire il rispetto degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa in riferimento alle competenze dell'Ufficio
- Coordinare le risorse dell'ufficio e le relazioni con i responsabili degli altri Uffici dell'Ateneo.
Altre info: Vai al portale di ateneo
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