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Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Segreteria del rettore - SdR
Competenze
Assicurare il coordinamento delle attivitā di segreteria a supporto del Rettore, gestendo l'agenda istituzionale, la comunicazione - interna ed esterna - e le relazioni con le principali organizzazioni, Enti ed Istituzioni politiche, sociali e culturali. Il ruolo contribuisce al funzionamento operativo e amministrativo-contabile della segreteria del Rettore, supportando l'attuazione delle direttive e dei processi di governance dell'Ateneo.Ambiti di Responsabilitā
- Pianificare e coordinare gli impegni istituzionali del Rettore, garantendo un'organizzazione precisa e tempestiva degli incontri e delle attivitā.
- Assistere il Rettore nella gestione dei rapporti istituzionali, occupandosi dell'accoglienza e delle interazioni con ospiti di rilievo.
- Collaborare con il Direttore Generale, con il diretto supporto degli uffici competenti, nell'elaborazione e nell'implementazione di accordi, regolamenti, direttive, circolari e linee guida, al fine di garantire il raggiungimento delle strategie istituzionali.
- Facilitare uno scambio efficace di informazioni tra il Rettore, Il Direttore Generale e le strutture dell'Ateneo, promuovendo una comunicazione chiara e puntuale.
- Mantenere contatti regolari con delegati, membri degli organi accademici e rappresentanti di organizzazioni esterne, costruendo e consolidando una rete di relazioni strategiche.
- Curare i rapporti con i dirigenti/coordinatori e i responsabili degli uffici
- Assicurare la ricezione, il trattamento e l'archiviazione della corrispondenza interna ed esterna, garantendo una gestione tracciabile e ordinata dei documenti.
- Coordinare le risorse dell'ufficio e le relazioni con i responsabili degli altri Uffici dell'Ateneo.
- Coordinare il funzionamento del Laboratorio di simulazione, attraverso le figure specifiche ed organismi previsti;
- Assicurare la gestione amministrativo-contabile e finanziaria del Centro di spesa, monitorando il budget e assicurando la trasparenza delle operazioni.
- Coordinamento e gestione risorse umane assegnate all'ufficio e gestione delle relazioni con gli altri Uffici
Altre info: Vai al portale di ateneo
