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Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Segreteria della Direzione generale
Competenze
Assicurare il coordinamento delle attivitā di segreteria a supporto del Direttore Generale, gestendo l'agenda, le comunicazioni interne e le relazioni esterne. Il ruolo contribuisce al funzionamento operativo e amministrativo della segreteria, supportando nello sviluppo e nell'attuazione delle direttive e dei processi di governance, gestionali e operativi dell'Ateneo. Attivitā di supporto diretto al Direttore Generale per la Pianificazione, preparazione e gestione degli incontri del Direttore generale, la Gestione dell'agenda, delle comunicazioni e formazione degli atti di competenza non ricompresi nelle attribuzioni di altre aree uffici.Ambiti di Responsabilitā
- Pianificare e coordinare gli impegni del Direttore Generale, garantendo un'organizzazione precisa e tempestiva degli incontri e delle attivitā garantendo un supporto diretto.
- Collaborare con il Direttore Generale, interagendo con gli uffici competenti, nell'elaborazione e nell'implementazione di regolamenti, direttive, circolari, linee guida ed altre tipologie di atti al fine di garantire il raggiungimento delle strategie istituzionali.
- Facilitare uno scambio efficace di informazioni tra il Rettore, Il Direttore generale e le altre strutture dell'Ateneo, promuovendo una comunicazione interna chiara e puntuale.
- Supportare il Direttore Generale nella comunicazione esterna (in relazione a specifici mandati o ambiti definiti dal Rettore) verso Enti, Aziende ed Istituzioni pubbliche e private.
- Coordinare le risorse dell'ufficio e le relazioni con i responsabili degli altri Uffici dell'Ateneo.
- Garantire la ricezione, il trattamento e l'archiviazione della corrispondenza interna ed esterna, garantendo una gestione tracciabile e ordinata dei documenti.
Altre info: Vai al portale di ateneo
