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Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Ufficio gestione del patrimonio immobiliare
Competenze
Ottimizzare e valorizzare il patrimonio immobiliare dell'Ateneo, favorendo l'efficienza energetica e la sostenibilitą.Coordinare progetti edilizi manutentivi, garantendo tempi, budget e qualitą.
Favorire l'innovazione e la modernizzazione infrastrutturale.
Ambiti di Responsabilitą
- Elaborare e attuare strategie per lo sviluppo, la conservazione e l'adattamento del patrimonio immobiliare dell'Ateneo, allineandosi alle esigenze istituzionali e ai piani di crescita sia a breve che a lungo termine.
- Curare l'aggiornamento delle informazioni tecnico-contabili del patrimonio immobiliare e mobiliare dell'Ateneo.
- Curare i rapporti con soggetti esterni per la gestione del patrimonio immobiliare (MIC, MEF, Agenzia del Demanio, Enti Locali, etc.).
- Assicurare la gestione delle procedure di dismissione, dei contratti di locazione, comodato, concessione di beni immobili unitamente allo svolgimento delle relative procedure di evidenza pubblica e negoziate e delle convenzioni.
- Aggiornamento e validazione dati unitą immobiliari catastali.
- Assicurare la gestione dei rapporti con amministratori di condominio in immobili presso i quali l'Ateneo ha sede, anche attraverso la partecipazione alle assemblee condominiali.
- Curare l'attivitą estimativa dei beni immobili con redazione di perizie di stima.
- Assicurare la corretta gestione inventariale del patrimonio mobiliare dell'Ateneo, gestendo direttamente o presidiando i procedimenti di carico scarico inventariale.
- Garantire la pianificazione e la gestione efficiente delle attivitą di manutenzione, ristrutturazione e ampliamento degli spazi, assicurando conformitą normativa e operativitą.
- Garantire il servizio di manutenzione delle aree verdi in tutte le sedi dell'Ateneo, migliorando la fruibilitą degli spazi esterni in accordo con l'Ufficio Edilizia.
- Collaborare all'adozione di strategie per l'efficientamento energetico, favorendo soluzioni innovative per la sostenibilitą ambientale e l'uso responsabile delle risorse energetiche, anche con il reperimento di finanziamenti.
- Gestire le utenze, elaborazione e controllo dei dati, censimento dei contratti, verifica dei consumi e della corretta esecuzione del servizio.
- Garantire i processi di affidamento per appalti pubblici e servizi, assicurando la regolaritą procedurale, la gestione ottimale delle risorse e il monitoraggio efficace dei contratti.
- Garantire l'aggiornamento dei dati tecnico-contabili relativi al patrimonio immobiliare e sviluppare progetti di innovazione e miglioramento continuo delle infrastrutture-edilizie.
- Promuovere la digitalizzazione dell'intero ciclo di vita degli asset, attraverso l'introduzione dell'utilizzo di strumenti digitali e innovativi orientati agli scambi dei flussi informativi necessari per monitorare le attivitą, gestire i rischi e supportare le decisioni dell'Ateneo (BIM).
- Presidiare e Gestire l'approvvigionamento dei vettori energetici di Ateneo (contrattuale, tecnica e finanziaria)
- Indirizzare, coordinare e monitorare l'andamento delle attivitą affidate all'esterno ed i rapporti con i fornitori (commesse), ivi comprese le attivitą di verifica e collaudo - Garantire la rendicontazione tecnica degli interventi per una loro corretta gestione amministrativa, contabile e finanziaria.
- Coordinare le risorse dell'ufficio e le relazioni con i responsabili degli altri Uffici dell'Ateneo.
Altre info: Vai al portale di ateneo
