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Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Ufficio appalti ed economato
Competenze
Gestione della pianificazione strategica e dei processi di acquisto ed affidamento efficienti, garantendo trasparenza e conformitā normativa nelle procedure di gara.Come centro di competenze, centralizzare le procedure oltre soglia comunitaria per tutti i centri autonomi di spesa e fornire il supporto necessario nella pianificazione dei fabbisogni e nella gestione delle procedure che sviluppano in autonomia.
Ambiti di Responsabilitā
- Supportare gli organi di governo dell'elaborazione del Programma triennale degli acquisti di beni e servizi e il relativo aggiornamento annuale attraverso la rilevazione dei fabbisogni di beni e servizi segnalati dalle strutture decentrate e dalle articolazioni dell'Amministrazione centrale.
- Gestire le procedure di gara (beni, servizi, tecnologia, etc) per gli uffici dell'Amministrazione Centrale che gravano contabilmente sia sui conti ordinari propri che di altri uffici oltre che sui progetti, garantendo trasparenza, conformitā alle normative e mantenendo rapporti efficaci con i fornitori.
- Implementare l'adozione di strumenti digitali per ottimizzare i processi di acquisto e coordinare il centro unico di committenza per un uso ottimale delle risorse disponibili.
- Offrire supporto strategico nella pianificazione e gestione degli acquisti, collaborando con i vari dipartimenti e altre strutture dell'Ateneo per soddisfare in modo efficace le esigenze operative attraverso il supporto necessario per le procedure gestite dagli stessi.
- Effettuare la fornitura e manutenzione dei beni strumentali dell'amministrazione centrale;
- Gestire i contratti di carattere generale: pulizie, assicurazioni, vigilanza, traslochi e la fornitura apparecchiature multifunzione agli uffici dell'amministrazione centrale;
- Gestione auto amministrazione centrale;
- Attribuzione a persona incaricata di funzione di responsabilitā della cassa economale;
- Coordinare le risorse dell'ufficio e le relazioni con i responsabili degli altri Uffici dell'Ateneo.
Altre info: Vai al portale di ateneo
