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Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Ufficio edilizia e logistica
Competenze
Pianificare e dirigere e realizzare progetti edilizi e logistici dell'Ateneo, garantendo sicurezza, conformità normativa e sostenibilità, ottimizzare l'uso degli spazi e gestire i trasferimenti di strutture e uffici.Operare con un approccio integrato, orientato alla qualità architettonica, alla sostenibilità ambientale e alla razionalizzazione delle risorse, supportando la governance di Ateneo nello sviluppo strategico del patrimonio edilizio e nella ricerca di finanziamenti nazionali e internazionali per la crescita infrastrutturale.
Ambiti di Responsabilità
- Collaborare con la governance per definire strategie a lungo termine per lo sviluppo delle infrastrutture universitarie.
- Contribuire alla redazione del Programma Triennale delle Opere Pubbliche e del Piano Edilizio di Ateneo con approccio integrato e sostenibile.
- Collaborare alla ricerca di bandi, fondi nazionali e internazionali per costruzione, ristrutturazione, efficientamento energetico e logistica universitaria.
- Preparare la documentazione tecnica necessaria per il finanziamento (progetti, budget, cronoprogrammi, studi di impatto, ecc.).
- Gestire le fasi di programmazione, progettazione, affidamento ed esecuzione dell'intervento.
- Coordinare, indirizzare, sovrintendere e controllare le attività svolte da responsabili di fase (se nominati) e da tutto il gruppo di progetto interno ed esterno.
- Sovrintendere alla verifica progettuale e approvare le diverse versioni progettuali.
- Garantire che il progetto rispetti i tempi, i costi preventivati, la qualità richiesta e gli standard normativi (tecnici, sicurezza, sostenibilità) lungo tutto il ciclo di vita.
- Curare in dettaglio le fasi progettuali, affidamento e contrattualizzazione con imprese.
- Svolgere la direzione lavori nei cantieri, compresi sopralluoghi, controllo avanzamento, qualità esecutiva, verifica della conformità delle opere.
- Garantire rispetto delle norme edilizie, urbanistiche, di sicurezza, prevenzione incendi, accessibilità, sostenibilità ambientale.
- Ottenere tutte le autorizzazioni, permessi e certificazioni (norme locali, norme nazionali, certificazioni energetiche, ecc.).
- Verificare che gli adempimenti documentali siano completi e aggiornati.
- Redigere il monitoraggio finanziario e procedurale dei principali procedimenti edilizi;
- Effettuare controlli interni nelle fasi, verificare gestione e aggiornare il piano esecutivo.
- Supervisionare le operazioni logistiche relative al trasferimento e alla riorganizzazione di uffici e strutture, assicurando un processo integrato, in assenza di discontinuità.
- Contribuire all'ottimizzazione degli spazi esistenti;
- Dirigere e coordinare risorse umane e materiali dell'Ufficio Edilizia e Logistica, inclusi i professionisti esterni;
- Collaborare strettamente con Ufficio Gestione del Patrimonio e con Ufficio Appalti per armonizzare gli interventi e gli altri Uffici dell'Ateneo.
Altre info: Vai al portale di ateneo
