Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Ufficio reclutamento e gestione PTAB
Competenze
Assicurare una pianificazione e gestione strategica ed integrata delle risorse umane per il personale tecnico-amministrativo, bibliotecario e CEL (Collaboratori ed Esperti Linguistici). Il ruolo prevede la gestione ed il coordinamento dei processi di definizione del fabbisogno, acquisizione delle risorse, sviluppo e gestione delle carriere, riconversione e riqualificazione del personale tecnico, amministrativo e bibliotecario dipendente, oltre alla promozione del benessere organizzativo e dello sviluppo e gestione dei processi di formazione finalizzati a migliorare le competenze del personale e la performance dell'Ateneo. Contribuisce attraverso lo sviluppo dei processi (pianificazione e gestione) di formazione sia a sviluppare le competenze specialistiche e trasversali, sia a creare benessere lavorativo e cultura improntata al risultato, alla qualità delle prestazioni e dei servizi resi agli utenti. Concorre alla. Gestione, monitoraggio ed espletamento delle pratiche di welfare e presidio delle relazioni sindacali e con il Consiglio del Personale.Ambiti di Responsabilità
- Collaborazione con gli organi di governance per la pianificazione delle politiche del personale e la Pianificazione triennale del fabbisogno di PTAB e dei CEL, garantendo allineamento con le esigenze strategiche Ateneo e sostenibile dal punto di vista economico-finanziario e dei PO.
- Gestione dei processi di selezione, assegnazione degli incarichi e avanzamento del personale tecnico-amministrativo, bibliotecario e dei CEL, trasparenti e conformi alle normative vigenti.
- Gestione giuridico-economica delle carriere, includendo gli aspetti relativi alle pensioni, e assicurare che il percorso professionale del personale sia strutturato e conforme alle leggi.
- Promuovere lo sviluppo per il personale PTAB, creando regolamenti per favorire la crescita professionale e il benessere dei dipendenti lavorando in sinergia con uffici e dipartimenti.
- Supportare la mappatura di competenze e carichi di lavoro per una gestione delle risorse.
- Stesura, rinnovo e gestione dei contratti di lavoro per tutte le categorie di personale.
- Gestione dei trasferimenti, dei comandi e delle assegnazioni temporanee del personale.
- Rapporti con enti previdenziali come INPS, ex INPDAP e di tutela dei lavoratori (INAIL)
- Presidiare la gestione dei fondi per il trattamento accessorio in collaborazione con altri uffici competenti, garantendo la predisposizione delle relazioni (costituzione e utilizzo) unitamente all'aggiornamento delle banche dati istituzionali e ministeriali relative al PTAB.
- Supporto alla predisposizione del Conto Annuale in sinergia con altri uffici interessati
- Promuovere iniziative di formazione e sviluppo per il personale PTAB, creando piani formativi e regolamenti per favorire la crescita professionale e il benessere dei dipendenti.
- Pianificazione annuale e/o triennale dell'attività di formazione sulla base delle disponibilità del budget economico preventivo, intesa come azioni formative utili a sostenere lo sviluppo dell'organizzazione dell'ateneo con verifica e monitoraggio delle iniziative di formazione.
- Sviluppare e gestire iter procedimentale amministrativo contabile relativo alla formazione sia obbligatoria che facoltativa anche per l'acquisizione delle forniture e coordinamento attività didattica dei corsi di formazione e di aggiornamento organizzati in ateneo (house).
- Gestione ordini e liquidazioni relativi alla formazione in rapporto con il competente Ufficio.
- Gestione, monitoraggio e rendicontazione del piano welfare per il personale dell'Ateneo.
- Gestire, sulla base degli indirizzi della governance, le relazioni sindacali nell'ambito della Contrattazione Integrativa, supportando la parte pubblica e garantendo il rispetto degli accordi.
- Assicurare il corretto utilizzo delle normative sindacali e la trasmissione telematica dati al DFP.
- Partecipazione alle riunioni con le OOSS, con il CdP, supporto nella predisposizione (con altri uffici competenti) della documentazione oggetto dell'odg.
- Coordinare le risorse dell'ufficio e le relazioni con i responsabili degli altri Uffici dell'Ateneo.
Altre info: Vai al portale di ateneo
.png)