Universita degli Studi di Sassari

Responsabile: MAZZA Renata

Denominazione ufficio di livello non dirigenziale: Area Pianificazione, bilancio e controllo di gestione

Competenze

Assicurare il presidio delle variabili economiche e finanziarie dell'Ateneo, garantendo la gestione delle risorse finanziarie, l'integrazione contabile delle diverse strutture, il supporto ai processi decisionali e informativi. Garantisce il presidio dei processi di pianificazione e programmazione economico-finanziaria (in collaborazione con l'ufficio pianificazione strategica e controllo di gestione) assicurando il contributo finalizzato alla sostenibilità economica dell'Ateneo. Assicurare la stesura del bilancio e la relativa pianificazione, garantendo la rilevazione e contabilizzazione degli eventi, anche attraverso l'integrazione contabile dei Centri di gestione (Strutture dirigenziali e Centri con autonomia amministrativo-gestionale). Supportare i Centri nella gestione contabile delle operazioni assicurando l'efficienza e l'efficacia dei processi e il rispetto di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa. Ottimizzare l'efficienza delle procedure contabili e di tesoreria, promuovendo innovazioni e diffondendo le migliori pratiche d'ateneo.

Ambiti di responsabilità
- Supportare la governance ai fini dell'elaborazione dei bilanci preventivi, consuntivi, consolidati, pianile relazioni illustrative e gli allegati, predisporre i relativi documenti pubblici gestendo e coordinando le diverse fasi della pianificazione e della consuntivazione;
- Garantire un'efficace programmazione finanziaria, monitorando (in collaborazione con l'ufficio pianificazione strategica e controllo di gestione) gli equilibri economici e patrimoniali e ottimizzando la gestione di cassa e credito.
- Coordinare i processi di programmazione economica sviluppati dai Centri di gestione dell'Ateneo, predisporre i documenti contabili pubblici di sintesi d'Ateneo, sia preventivi, sia consuntivi, la gestione dei procedimenti di assestamento e di variazione del budget autorizzatorio d'Ateneo e la gestione centralizzata di Tesoreria;
- Supportare i Centri di Gestione per l'applicazione dei principi e delle regole della contabilità economico-patrimoniale e coordinarli ai fini del monitoraggio dei crediti;
- Sovrintendere alle attività connesse con la tenuta della contabilità generale e analitica dell'Ateneo anche garantendo il supporto ai centri di spesa e la tenuta delle scritture contabili;
- Monitorare la programmazione e la gestione della liquidità dell'Ateneo e del fabbisogno finanziario assegnato dal MUR;
- Sovraintendere alla verifica delle entrate istituzionali dell'Ateneo (idonea documentazione, a garanzia della certezza del credito), provvedere alle registrazioni in contabilità e contabilizzare le richieste di variazione di budget;
- Riconciliare i versamenti e contabilizzare i documenti gestionali derivanti dalla contribuzione studentesca, inclusi i rimborsi tasse agli studenti;
- Contabilizzare tutti i documenti gestionali del ciclo passivo delle Strutture dirigenziali dell'ateneo. Verificare l'eventuale inadempienza dei fornitori ai sensi dell'art. 48 bis DPR 602/73 e liquidare le somme all'Agente della riscossione.
- Curare l'emissione degli ordinativi di incasso dell'Ateneo e degli ordinativi di pagamento delle strutture dirigenziali e la loro trasmissione all'istituto cassiere;
- Curare l'alimentazione delle banche dati ed anagrafiche in uso dall'Ufficio
- Fornire dati contabili per il monitoraggio degli indicatori ministeriali di sostenibilità economico-finanziaria e di spese di personale.
- Fornire un servizio di "Help Desk" per l'assistenza alle strutture di Ateneo per la risoluzione di problematiche tecniche e informatiche inerenti all'applicativo gestionale di contabilità;
- Supportare il Collegio dei Revisori dei Conti per le competenze dell'ufficio;
- Curare l'elaborazione dei dati contabili, statistici e finanziari di propria competenza e dell'Indicatore Annuale Unico di Ateneo di tempestività dei pagamenti;
- Curare i rapporti con soggetti esterni per le attività di competenza (Fornitori, Enti pubblici tra cui Ministeri e Regione Sardegna, ecc);
- Coordinare le risorse dell'ufficio e curare le relazioni con i responsabili degli altri Uffici.
Conoscenza ed esperienza consolidata nella gestione contabile e finanziaria universitaria.
- Conoscenza approfondita della legislazione e delle normative contabili universitarie.
- Eccellenti capacità analitiche, organizzative e di problem solving.
- Ottime competenze tecnico-informatiche, con particolare riferimento ai software di gestione contabile e di tesoreria ed alla reportistica economico-finanziaria
- Capacità di coordinamento e gestione risorse umane e delle relazioni con gli Uffici. Capacità di utilizzo degli applicativi informatici in uso all'ufficio.
Altre info: Vai al portale di ateneo