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Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Coordinamento IT, digitalizzazione e AI
Competenze
Assicurare il coordinamento strategico ed operativo degli uffici della divisione Assicurare la governance strategica e operativa dei sistemi informativi, digitali e documentali dell'Ateneo, garantendo l'efficienza, la sicurezza e l'innovazione dei servizi digitali a supporto delle attività didattiche, di ricerca e amministrative. La posizione presidia l'evoluzione dell'architettura IT e applicativa, promuove l'integrazione e l'interoperabilità dei sistemi, e guida la trasformazione digitale dell'Ateneo nel rispetto della normativa vigente. Coordina le strutture tecniche e documentali, favorendo l'adozione di tecnologie innovative, la valorizzazione del patrimonio informativo e la diffusione delle competenze digitali tra il personale e gli utenti istituzionali. Promuovere l'innovazione digitale, l'efficienza dei servizi, la sicurezza informatica e la conformità normativa, assicurando la predisposizione, aggiornamento e attuazione del Piano di TD.La posizione riveste il ruolo di RTD e di referente per il CSIRT (Computer Security Incident Response Team)
Ambiti di Responsabilità
- Coordinare le attività dei tre uffici, assicurando un presidio strategico e operativo su tutte le aree digitali, IT e documentali dell'Ateneo.
- Guidare l'implementazione e l'aggiornamento dell'architettura IT e applicativa dell'Ateneo, garantendo sicurezza, scalabilità e coerenza con le esigenze organizzative.
- Supervisionare la gestione delle reti, dei sistemi informatici centrali, delle postazioni di lavoro, della telefonia e dei servizi digitali (posta elettronica, piattaforme gestionali).
- Coordinare la gestione documentale e archivistica, garantendo il rispetto delle normative (CAD, Soprintendenza, conservazione digitale) e assicurando l'accessibilità e la corretta organizzazione del patrimonio documentale dell'Ateneo.
- Assicurare l'integrazione tra i sistemi documentali (es. Titulus) e i sistemi informativi dell'Ateneo, favorendo l'interoperabilità e la semplificazione dei processi amministrativi.
- Promuovere e monitorare l'adozione di tecnologie innovative, inclusi strumenti di Intelligenza Artificiale, nell'ambito della digitalizzazione e dell'efficientamento dei servizi.
- Collaborare con il Responsabile della Transizione Digitale e il DPO per garantire la compliance normativa (CAD, NIS2, privacy) e supportare la redazione e attuazione del Piano di Transizione Digitale.
- Gestire i rapporti con fornitori e partner tecnologici (es. CINECA), in raccordo con l'ufficio acquisti, curando la pianificazione economica e la gestione del budget informatico.
- Coordinare le attività di supporto tecnico e formativo agli utenti, promuovendo la diffusione delle buone pratiche nella gestione dei sistemi e dei documenti digitali.
- Presidiare lo svolgimento delle attività generali e specifiche previste per il ruolo di referente della conservazione
Altre info: Vai al portale di ateneo
